通过金蝶云构建的数字化运营管控平台,从管理上,打造业务财务一体化,实现管理的闭环,提高协同效率的同时,让管理可追溯,风险可度量;从流程上,标准化和规范化业务流程,提高了流程符合率;从业务处理上,成本核算更清晰,更精细,更高效,成本结构一目了然,成本的优化有的放矢,增强了公司的赢利能力。
宝来集团预计在“十四五”期间,将全面实现加工装置的“规模化”、生产路线“多元化”、终端产品“差异化”、经营管理“智能化”、产业延伸“一体化”、合作发展“国际化”的战略目标,预计实现年营业收入超过3000亿元,为盘锦全面实现世界级的石化及精细化工产业基地作出更大贡献。
宝来化工虽然是新建的化工企业,但是与世界500强合作,无论硬件和软件都需要向世界先进企业看齐。行政部汪晓辉总经理(副总裁级)也不止一次的提到“宝来化工是按照世界先进化工企业的标准建厂, 先进的工厂需要配备更精细化的管理,才能够充分发挥企业的优势,而精细化的管理是离不开信息化的有力支撑,必须通过信息化的建设,让企业运营数据更实时、更透明、更贯通,实现管理的闭环,让业务更可控;同时,基于准确实时的数据,通过智能化辅助决策分析工具,让管理更科学。”

宝来利安德巴赛尔石化有限公司项目启动于2017年4月,2020年9月1日正式投产运营,项目占地3300亩,年产量300万吨轻烃。该项目的落地已跻身为世界级聚烯烃、化学品生产基地,并带动包括塑料包装、建筑材料、工程建筑、装备制造、运输仓储等产业相关产业链发展,预计拉动相关产业投入超过千亿元,将进一步助推辽宁石化产业向规模化、绿色化、高端化、集群化方向发展,为辽宁省全面振兴,全方位振兴做出新的更大的贡献。
虽然宝来化工刚刚建厂,但规模较大、产品线广泛、生产工艺复杂,设备众多且高度自动化,使得企业刚开始运营,很多问题就凸显出来。
业务协同和追溯难,客户和员工体验差
由于物流系统、销售、采购、财务系统相对独立,没有实现数据共享,难以协同和追溯;同时,销售发货和客户收货的量差情况频繁,导致物流与销售、销售与客户、财务与物流之间对账工作繁杂,客户和员工体验较差。在调研过程中,计划部孙朋部长就此问题反馈到,“从发货到结算需要经历多个阶段,但是这些阶段之间业务数据互相都不说话,查询业务时需要打电话挨个部门沟通,非常的浪费时间和精力。”
成本核算不够精细,难以支撑科学管理
由于连副产品较多,工艺复杂,成本核算方式不同,使得成本核算数据量大,而这些数据采用手工收集、手工分摊、手工核算,导致成本核算工作量巨大且难以实时、准确、精细,难以支撑成本的进一步优化。
多是紧急维修,设备运转效率偏低
设备维修保养缺乏事前预测,多是设备故障发生后的紧急维修,并且故障数据缺乏有效的记录和沉淀,使得维修计划难以得到故障数据的支撑,预维修计划的科学性有待提高。设备部王爱伟部长在调研需求时表示“设备维护部门是要消除设备的隐患,而不是等待故障发生在进行抢修,目前设备运行数据、保质期、保修期的数据不能够及时获取,预修计划难以落到实处,这是首要解决的问题。”
宝来化工的企业规模和战略目标,注定宝来化工的信息化建设,是一个漫长的过程,不能够一蹴而就,但是行政部汪晓辉总经理对于此次信息化提出了很高的期望,汪总谈到“要解决目前公司急需解决的问题,通过建立一体化的平台,实现业务与财务的贯通;实现成本核算高度自动化、精细化;实现设备的全生命周期管理,建立预修为主的事前维修体系,降低设备故障率;在此基础上,完善各环节的闭环管理,保障标准化的流程落地,杜绝管理真空,降低运营风险。”

销售到结算全过程追溯,自动化发货量差异处理,大大提高对账速度,改善客户体验
将发货量与客户接收确认量不一致的繁琐业务处理,变为计量差异系统自动处理,并依据处理后的结果产生应收信息,提高与客户对账效率,改善客户体验。同时,实现从销售发货到销售结算的闭环管理,全业务链条的可追溯,强化了业务监控能力。计划商务部孙朋经理反馈到“系统实现了销售系统、物流系统、财务系统的数据贯通,特别是实现了差异处理的自动化,解决了我们最头疼的问题。“
多系统集成,实现端到端的闭环管理
实现与主数据平台的对接,数据的标准化,提高数据质量。同时,集成股东方的SAP系统和一卡通系统,实现发运计划、物流车出入厂、过磅、出入库、结算的数据贯通,使得过磅及出入库数据自动生成,与股东方数据口径统一,便利股东方对账业务,并且大大减轻双方单据操作工作量,从而保障销售与物流的协同,宝来化工与股东方的协同。行政部总经理(副总裁级)汪晓辉在访谈的过程中说过:“通过金蝶云构建的宝来化工的数字化运营管控平台,从管理上,贯通各业务环节,打造业务财务一体化,实现管理的闭环,即提高各部门间的协同效率,又让管理问题可追溯,风险可度量。”
按照物料平衡实现多维度,多方法的精准成本核算
实现管理部门、直接生产、辅助生产三大类,83个成本中心的费用自动分摊,同时,实现生产工艺不同,采用不同的成本核算方式精准计算连副产品,如乙烯装置,芳烃抽提装置、丁二烯装置等采用系数法;聚乙烯装置、聚丙烯装置、苯乙烯等装置采用品种法;在提高成本核算精细化的基础上,提高成本核算效率和准确度,满足成本优化要求。正如财务经理张文静所说,“财务系统的上线实现了按照管理类、直接生产类、辅助生产类三大类费用,按照规则自动化分摊到83个成本中心中,成本的核算更加的精细化,满足公司对成本管理的更高要求。”
设备管理转为以预修计划为主,紧急维修为辅的维修模式,减少设备停机时间
针对裂解装置、聚烯烃装置、苯乙烯装置、动力站、低温罐等25大类,建立完备的设备档案,维修人员可快了解设备情况,并且按照现象、故障、原因、行动,多层级的建立故障知识库,指导人员维修工作,提高维修效率。同时,针对装置及核心设备建立维修计划和预警规则,由“设备”下达维修指令给维修人员,保障维修计划的准确执行,减少设备停机时间。“金蝶帮我们实现了基于设备参数和运行情况,维修和保养的智能预警和提醒,让计划性维修成为维护工作的主体,紧急维修作为特殊情况下的辅助,大大提高了设备运行时间,有效的降低了生产成本。”机动设备部门的王爱伟经理对设备。
集团内外部的数据规范共享,业务透明
集成股东方的SAP和一卡通系统,集成宝来集团原有的主数据平台,实现宝来集团内部数据统一规范,提高数据资产价值,部门间信息共享,减少沟通成本,提升作业效率。同时,实现业务透明化,投资方可以实时监管业务情况,提高与投资方的协同效率。
自动化物料平衡,多成本核算方式并行,成本高效精细核算
按照系数法和品种法针对不同物料进行不同的成本核算方式,清晰反映成本来源,成本核算更真实、自动化的成本归集和83个成本中心的费用自动分配,使得成本核算更高效和精准,从根本上提高成本核算效率和准确度,满足成本优化要求。
变紧急的事后维修为智能化的事前预修,提高设备运行时间
依据设备维修参数,自动产生维修计划,提高维修计划编制效率,减少计划因为人为疏忽而没有及时执行而造成的设备损耗;同时,记录设备位置、备件保修、标准维修作业指导书等资料,并沉淀优秀的故障诊断经验和维修作业方案,提高维修工作效率。
通过异构系统间数据交互,实现各部门流程贯通和信息实时共享,提高实时、全面的业务洞察能力,数据分析能力效率提高50%
实现供应链及财务流程标准化和审批移动化水平,大大提高了组织间的协同能力,组织间业务的自动化率达到80%以上。
大宗商品采购及销售商品的计量差自动核算,提高业务与财务对账的效率,结账效率提高25%。


开发服务云
流程服务云
集成服务云
数据服务云
区块链服务云
AI服务云
RPA服务云
数据中台
国际化
云基础平台
人力云
财务云
税务云
供应链云
制造云
营销云
采购云
协同云
财务云
全渠道云
制造云
PLM云
餐饮云
数据服务云
进销存
财税管理
零售管理
生产管理
电商云
订货商城
云会计
云报销
